Sachbearbeiter/in Administration

Die Abteilung Gesellschaft und Soziales bietet kompetente und professionelle Beratung für Menschen in einer persönlichen und/oder finanziellen Notlage. Können Sie sich vorstellen, für die Betroffenen kundenorientierte Dienstleistungen zu erbringen? Per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in Administration

Pensum 100%

Aufgaben

In den Fachbereichen Kindes- und Erwachsenenschutz sowie Sozialhilfe sind Sie von der Fallaufnahme bis zum Fallabschluss für diverse administrative Aufgaben verantwortlich.

• Sie unterstützen die Sozialarbeitenden administrativ und organisatorisch in der Fallführung
• Sie arbeiten mit Fachstellen, Behörden, Gemeinden sowie anderen Diensten zusammen
• Sie treffen Abklärungen und beschaffen eigenständig oder im Auftrag Unterlagen bei Institutionen, Versicherungen und Amtsstellen
• Sie erfassen, verwalten und aktualisieren die umfangreichen Klientendaten in der Software KLIBnet
• Sie verarbeiten die Post der beiden Fachbereiche

Als Assistent/in der Abteilungsleitung unterstützen Sie die Leitungspersonen bei administrativen Tätigkeiten.

• Sie führen Korrespondenz, erstellen Statistiken und klären Sachverhalte ab
• Sie vereinbaren Termine und organisieren Sitzungen

Weiter sind Sie mehrmals wöchentlich Ansprech- und Auskunftsperson am Empfang der Abteilung Gesellschaft und Soziales und führen Anmelde- und Intakegespräche.

Erwartungen

• abgeschlossene Berufsausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sozial- oder Gemeindewesen
• stilsicheres Deutsch
• exakte, strukturierte und speditive Arbeitsweise
• vernetztes Denken und dienstleistungsorientiertes Handeln
• selbständige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und rascher Auffassungsgabe
• hohe Belastbarkeit
• Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenslagen
• sehr gute Anwender-Kenntnisse im MS-Office-Bereich; Erfahrung mit der Software KLIBnet sind von Vorteil
• Flexibilität und gute Teamfähigkeit

Wir bieten

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team
• strukturiertes Einführen in die Arbeit und Unterstützung durch das erfahrene Team

Verfahren

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann überzeugen Sie uns bis zum 30. Januar 2025 mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung inklusive Foto, Lebenslauf und Zeugnissen.