1. Geltungsbereich
Die Website www.sozialinfo.ch ist eine Dienstleistung des Vereins sozialinfo.ch, Handelsregister Firmennummer CHE-113.622.944. Der Verein sozialinfo.ch (nachfolgend Sozialinfo, «wir» oder «uns») als Betreiber dieser Website ist verantwortlich für die Erhebung, Bearbeitung und Nutzung ihrer Daten.
Entsprechend regelt diese Datenschutzerklärung die datenschutzrelevanten Rechte und Pflichten von uns als verantwortlicher Stelle, von Inserenten*innen, Nutzer*innen sowie Besucher*innen der Website.
Datenschutz und Datensicherheit sind uns wichtig. Wir halten uns an das in der Schweiz geltende Datenschutzgesetz. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Personendaten angemessen gegen unerlaubten Zugriff, Manipulation, Verlust und Löschung zu schützen und überprüfen diese regelmässig. Sämtliche Daten und Transaktionen im Rahmen der Nutzung unserer Webseite werden mit SSL-/TSL-Verschlüsselung übermittelt und befinden sich auf Servern in einem sicheren Rechenzentrum in der Schweiz und in Deutschland. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Webseiten von Drittbetreibern, die über www.sozialinfo.ch aufgerufen werden können.
2. Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung ist auf alle Vorgänge anwendbar, bei denen wir Personendaten von unseren Nutzer*innen und Kund*innen bearbeiten, sofern wir über diese nicht separat informieren. Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für die nachfolgend aufgeführten Datenbearbeitungen. Die Einzelheiten zu den Daten, Zwecken, möglichen Übermittlungen und Empfänger*innen sind ebenso in nachfolgenden Ausführungen zu entnehmen.
Der hier verwendete Begriff der Datenbearbeitung umfasst jegliche Schritte im Umgang mit Personendaten von der Erhebung über die Speicherung und Verwendung bis hin zur Löschung.
2.2 Technische Bereitstellung der Website
Beim Aufruf von www.sozialinfo.ch werden automatisch die IP-Adresse von Besucher*innen, die besuchten Seiten, Datum und Dauer des Besuchs sowie die benutzte Browser-Software gespeichert. Dies geschieht zu Zwecken der Systemadministration, der Sicherung, für statistische Auswertungen oder dient der Aufklärung und Abwehr von unerlaubten und missbräuchlichen Webseiten-Nutzungen. Die gespeicherten Daten können gegebenenfalls im Rahmen eines Strafverfahrens, zur Identifikation und zum zivil- und strafrechtlichen Vorgehen gegen die verantwortlichen Personen verwendet werden.
2.3 Verwendung von Cookies
Auf unserer Website verwenden wir Cookies, um unsere Website zu optimieren. Der Begriff Cookies steht für Daten, die auf dem Endgerät der Besucher*innen gespeichert werden oder für bereits vorhandene Daten auf den Geräten, die von der Website ausgelesen werden. Auf unserer Website werden die Cookies ausschliesslich für das Login benutzt.
Die Besucher*innen können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browsersoftware verhindern. Einzelne Funktionen unserer Website funktionieren möglicherweise nicht, wenn die Verwendung von Cookies deaktiviert wird.
2.4 Analyse Nutzung Online-Leistung
Um feststellen zu können, inwiefern das Angebot für Nutzer*innen von Interesse ist und verbessert werden kann, werden allgemeine, nicht-personenbezogene, insbesondere statistische Daten über die Nutzung der Online-Leistungen von Sozialinfo festgehalten. Dazu können Umfragen durchgeführt und Daten und Informationen aus Server-Protokolldateien auf ganzheitlicher Basis zusammengefasst und für Statistiken und Analysen genutzt werden.
2.5 Suchabo
Auf www.sozialinfo.ch bieten wir für unser Stellenportal ein kostenloses Suchabo für neu ausgeschriebene Stellen an. Die zugehörige Anmeldungs-Maske gehört ausschliesslich Sozialinfo, welcher die darin eingegebenen Informationen (Anrede, Name, Vorname, Suchkriterien, E-Mail-Adresse) speichert. Die entsprechenden E-Mails werden ausschliesslich durch Sozialinfo verschickt.
Nutzer*innen können jederzeit einem weiteren Versand widersprechen und ihre Einwilligungen widerrufen. In diesem Fall können und werden wir den Betreffenden keine weiteren E-Mails zu den aktuellsten Inseraten zustellen.
2.6 Vertragserfüllung
Zum Zweck der Vertragserfüllung können wir sämtliche Bearbeitungen vornehmen, die für die Vertragsanbahnung, den Vertragsabschluss, die Abwicklung des Vertrages oder zur Durchsetzung des Vertrages notwendig sind.
Im Rahmen der Inanspruchnahme der Leistungen von Sozialinfo, insbesondere bei der Auftragserteilung und -bearbeitung, werden Personendaten wie Stammdaten, Kontaktdaten und Daten, die Nutzer*innen uns bereitstellen, erhoben. In diesem Fall erhebt Sozialinfo Personendaten zur Abwicklung des eingegangenen Vertragsverhältnisses.
2.7 Informationen, Newsletter und Marketing
Nutzer*innen erhalten regelmässig Informationen per E-Mail zugesandt. Dies betrifft unter anderem Informationen wie Einladung an die Mitgliederversammlungen, Änderungen an den Produkten und Preisen, etc.
Zusätzlich zu diesen Informationen erhalten Nutzer*innen regelmässig unseren Newsletter. Den Newsletter wird zudem Personen gesendet, welche sich dafür angemeldet haben. Empfänger*innen können sich jederzeit vom Newsletter abmelden.
Für Marketingzwecke können zudem weitere Inhalte wie z.B. Umfragen oder Angebote an unsere Nutzer*innen gesendet werden.
2.8 Forschung und Entwicklung
Im Rahmen unserer Tätigkeit können wir Personendaten (wie Kontaktdaten und Umfrageergebnisse) an Dritte weitergeben, sofern dies für die Verbesserung unserer Angebote und die Entwicklung neuer Dienstleistungen notwendig ist. Diese Daten werden an Forschungseinrichtungen, Universitäten oder wissenschaftliche Institute weitergeleitet, die mit Sozialinfo zusammenarbeiten, um Studien und Forschungsprojekte zu unterstützen. Wir stellen sicher, dass alle Empfänger die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten und Ihre Daten geschützt sind.
Die Daten werden ausschliesslich im Rahmen der vereinbarten Forschungsprojekte verwendet. Wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten für Forschungszwecke widersprechen möchten, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter geschaeftstelle@sozialinfo.ch informieren. Ihre Entscheidung beeinflusst nicht die Nutzung unserer regulären Dienstleistungen.
2.9 Kontaktformular / Anmelde- und Antragsformulare
Auf unserer Website haben Besucher*innen die Möglichkeit, über ein Kontaktformular, bzw. ein Anmelde- und Antragsformular mit uns in Kontakt zu treten. Dabei ist es erforderlich, dass die Besucher*innen uns ihre Personendaten übermitteln.
Die von den Besuchenden per Onlineformular übermittelten Personendaten werden zur persönlichen Anrede, zur Weiterleitung an die richtige Kontaktperson sowie zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfragen verwendet.
Im Falle eines Antrages auf Mitgliedschaft werden die erforderlichen Daten innerhalb von Sozialinfo gespeichert. Die erhobenen Daten werden nur weiterverwendet, sofern es sich dabei um Institutionsdaten handelt (z.B. Daten zur Rechnungsstellung). Die Inhalte der Stellenausschreibungen verwenden wir zur Weiterverbreitung des Stellenangebotes und zum Monitoring unserer Dienstleistung über die wissenschaftlich tätige Forschungsstelle. Die im Rahmen des DigitalChecks erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschliesslich zur Leistungserbringung verwendet.
Grundsätzlich empfehlen wir unsern Nutzer*innen sowie Besucher*innen, uns vertrauliche Informationen per Brief oder telefonisch mitzuteilen.
Sofern keine entsprechenden Sicherheitsmassnahmen vorgenommen werden (z.B. Verschlüsselung) gilt die Kommunikation über E-Mail oder Webseiten als unsicher, da unberechtigte Dritte auf unverschlüsselte Informationen zugreifen könnten. Zusätzlich könnten diese die Daten beschädigen oder inhaltlich verändern werden.
Wir übernehmen keine Haftung für die Sicherheit elektronisch übermittelter Daten.
2.10 Aufbewahrung
Gespeicherte Daten werden von uns gelöscht, wenn sie zum angegebenen Zweck nicht mehr benötigt werden. Betreffend der Löschung von Daten gilt es zu beachten, dass wir gesetzlichen Pflichten unterstehen, welche für gewisse Daten eine Aufbewahrungspflicht vorsehen. Dieser Pflicht haben wir nachzukommen.
3. Dritte, Auftragsbearbeitende und Übermittlung an Drittländer
Wir geben grundsätzlich keine Daten von Besucher*innen unserer Webseite, insbesondere keine Kontaktdaten, weiter. Personendaten von Besucher*innen werden Dritten nur dann bekanntgegeben oder weitergegeben, wenn es sich um öffentliche Daten handelt, wenn dies im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Webseite erforderlich ist, oder wenn dies erfolgt, um gesetzlichen Pflichten oder behördlichen Verfügungen Folge zu leisten oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist.
Zur Erbringung unserer Dienstleistungen nutzen wir insbesondere die folgenden Kategorien von Auftragsbearbeitenden: Hosting-Anbietende, Cloud-Service-Anbietende, Forschungsinstitutionen, Versandunternehmen, Werbedienstleistende und Analyse- sowie Tracking-Technologie-Anbietende. Diese Auftragsbearbeitenden sind an Geheimhaltungsklauseln gebunden und es ist ihnen verboten, Daten von Nutzenden für ihre eigenen Zwecke oder jegliche anderen Zwecke zu nutzen.
Unsere Auftragsbearbeitenden können ihren Sitz weltweit und damit auch ausserhalb der Schweiz oder der Europäischen Union haben. Sozialinfo stellt sicher, dass eine Übermittlung nur in Länder erfolgt, die über ein der Schweiz entsprechendes Datenschutzniveau verfügen bzw. nur an Auftragsbearbeitende, die mit uns Datenübermittlungsverträge auf der Basis der von der Europäischen Kommission ausgestellten und genehmigten Verträge, so genannte Standardvertragsklauseln, abgeschlossen haben und demensprechend ein der Schweiz vergleichbares Datenschutzniveau garantieren.
Falls Sie Fragen in Bezug auf die von uns spezifisch verwendeten Auftragsbearbeitenden haben und Informationen erhalten möchten, richten Sie bitte Ihre Anfrage an die unter Ziffer 6 aufgeführte Kontaktangabe.
4. Betroffenenrechte
Das Bundesgesetz über den Datenschutz sieht verschiedene Rechte vor, von denen Nutzer*innen von Sozialinfo jederzeit Gebrauch machen können.
4.1 Auskunft
Nutzerende von Sozialinfo können jederzeit schriftlich ein Auskunftsbegehren über ihre von uns gespeicherten Daten stellen, welches wir binnen der gesetzlichen Frist von 30 Tagen bearbeiten. In diesem Fall informieren wir zeitnah über alle bearbeiteten Personendaten der betreffenden Nutzenden, einschliesslich der verfügbaren Angaben über die Herkunft der Daten, den Zweck sowie die Kategorien der bearbeiteten Personendaten, über die Datenempfängerinnen sowie sämtliche gesetzlich vorgesehenen Informationen.
4.2 Berichtigung und Löschung
Nutzer*innen von Sozialinfo sind berechtigt, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
Mit der Löschung eines Datensatzes werden alle Personendaten der Nutzenden gelöscht, es sei denn, eine Löschung ist nicht möglich aufgrund einer gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflicht. Wünschen sie die Löschung von Daten, welche der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterstehen, werden die Daten bei uns im System gesperrt und lediglich zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten genutzt.
Anonymisierte Daten von Nutzenden werden dann weiterhin in unserer Datenbank geführt und für Statistiken und Auswertungen verwendet.
4.3 Datenübertragung
Nutzer*innen von Sozialinfo haben das Recht, sich ihre digital bearbeiteten Personendaten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Auf Verlangen können die Daten auch an Dritte übermittelt werden.
4.4 Rechtsweg
Von der Bearbeitung von Personendaten Betroffene haben die Möglichkeit, ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen.
5. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, wenn sich Datenbearbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die aktuelle, auf der Website von Sozialinfo veröffentlichte Datenschutzerklärung.
6. Kontakt
Bei Fragen zum Thema Datenschutz oder zur Geltendmachung ihrer Rechte wenden sich Nutzende an:
Geschäftsstelle Sozialinfo Schwarztorstrasse 26, 3007 Bern Schweiz
+41 31 380 83 10 geschaeftsstelle@sozialinfo.ch www.sozialinfo.ch
Bern, 11.01.2025