Kauffrau / Kaufmann Empfang und Sekretariat m/w/d

Ihre Aufgaben

In dieser zentralen und vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie das Gesicht unseres Empfangs und erfüllen damit eine wichtige Repräsentationsaufgabe. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Professioneller Empfang: Sie begrüssen unsere Klient:innen herzlich und beantworten Fragen sowie Anliegen, wobei Sie Anfragen kompetent an die zuständigen Fachpersonen weiterleiten.
• Empfangs- und Sekretariatsaufgaben: Sie kümmern sich um die reibungslose Abwicklung      aller anfallenden administrativen Tätigkeiten.
• Telefonzentrale und Auskünfte: Sie bedienen unsere Telefonzentrale und stehen der Kundschaft mit Rat und Tat zur Seite.
• Koordination und Administration: Sie planen Termine für unsere Sozialarbeiter:innen, erfassen neue Fälle und unterstützen bei administrativen Aufgaben.
• Betreuung der Infrastruktur: Sie sorgen dafür, dass unsere Geschäftsräumlichkeiten und die Infrastruktur optimal betreut sind.

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Offenheit für neue Programme
• Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
• Bereitschaft, auch an anderen Standorten auszuhelfen

Das erwartet Sie bei uns

• Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem motivierten und herzlichen Team
• Ein moderner Arbeitsplatz mit einer positiven Arbeitsatmosphäre
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute
• Attraktive Anstellungsbedingungen