Bereichsleiterin Administration und Buchhaltung mit stellvertretende Leitung

Unsere Abteilung
Zur Sozialabteilung Herzogenbuchsee gehören der kommunale Sozialdienst und die Schulsozialarbeit Region Herzogenbuchsee.

Das Team des polyvalenten Sozialdienstes umfasst 23 Personen. Sie arbeiten eng mit den sieben Sachbearbeitenden, den acht Sozialarbeitenden, der Leiterin der Sozialab­teilung sowie den beiden Bereichsleitenden Sozialhilfe und Kindes- und Erwachsenenschutz zusammen.

Ihre Aufgabenbereiche

• Fachliche und organisatorische Leitung des Fachbereichs Administration
• Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben im Fachbereich
• Koordination mit den Bereichsleitungen Sozialhilfe und Kindes- und Erwachsenenschutz sowie mit der Leitung Sozialabteilung
• Führen, fördern und fordern der unterstellten Mitarbeitenden
• Vertretung des Fachbereichs innerhalb des Leitungsteams Sozialabteilung und nach Aussen
• Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung der Abteilung (OE-Prozess)
• Führen der Klient*innen-Konti in der Fallführungssoftware KLIBnet
• Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse (FIBU-Rekap)
• Abrechnungen mit dem Kanton (SHR; DWH; ZAV; ASV…) in Zusammenarbeit mit der Leitung
• Organisatorische und administrative Verantwortung (Inkasso, Alimente; Buchhaltung)
• Sozialkommissionssitzungen vor- und nachbereiten
• Protokoll führen während den Sozialkommissionssitzungen
• Zusammenarbeit mit der Leiterin Sozialabteilung

Ihr Profil

• eine kaufmännische Grundausbildung
• fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise auf einem Sozialdienst
• Weiterbildung und/oder Erfahrung in Personalführung (von Vorteil)
• gute IT-Anwenderkenntnisse (MS‑Office und Klientensoftware KLIBnet)
• rasche Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit und eine Prise Humor

Unsere Leistungen
Wir bieten Ihnen attraktive, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine moderne Infrastruktur. Die Gemeinde Herzogenbuchsee ist mit dem öffentlichen Verkehr gut erreichbar und der Sozial­dienst befindet sich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt.