Der Regionale Sozialdienst Münchenbuchsee (Gemeindeverband)
zuständig für ein Gebiet mit rund 15‘000 Einwohnerinnen und Einwohnern in der nördlichen Agglomeration von Bern, sucht auf 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine:n
Bereichsleiter:in Administration (80-100%)
Ihre Aufgabenbereiche
Organisieren und Leiten des Teams Administration (10 Mitarbeitende) als effizienter, effektiver und kundenorientierter Dienstleister mit dem Ziel:
- die Gemeinde-Buchhaltung (HRM2), die Lohnbuchhaltung, die Klientinnen-/Klientenbuchhaltung und Mandatsbuchhaltungen revisionstauglich zu führen;
- das Team Sozialarbeit mit administrativer Mitarbeit in ihrer Kern-Dienstleistung zu unterstützen;
- Verwaltungs- und Behördenprozesse gemäss Gemeinderecht (Vorstandssitzungen, Delegiertenversammlungen; Publikationen, Einladungen, Protokolle, Reglemente, Budgets, Jahresrechnungen und -berichte) administrativ zu begleiten;
- Alimentenbevorschussung und -inkasso sicherzustellen;
- Liegenschaft des Sozialdienstes bewirtschaften.
Zur persönlichen Verantwortung gehören:
- Ressourcenplanung, Liquiditätsplanung, Finanzplanung, internes Kontrollsystem;
- Unterstützen des Geschäftsleiters/Bereichsleiters Sozialarbeit (Stellvertretung);
- adäquate Personalführung des linienunterstellten Teams Administration und Unterstützen von Organisationsentwicklungsprozessen;
- Verantwortung für die IT und die bereichsspezifischen Programme sowie die Bewirtschaftung der Homepage;
- Führen des Versicherungsportfeuilles.
Anforderungsprofil
Kaufmännische Grundausbildung
Diplomlehrgang Finanzverwalter/in, Gemeindeschreiber/in oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren oder Studium in Betriebswirtschaft
- Führungserfahrung
- sehr gute IT Kenntnisse
- Verantwortungsbewusste, teamfähige Persönlichkeit mit der Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit in polyvalentem Sozialdienst mit integrativem Führungsverständnis
- Psychische Belastbarkeit, Flexibilität und Sozialkompetenz
Wir bieten
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem überschaubaren, kollegialen Dienst
- Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien
- einen Arbeitsplatz, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist