Administration / Buchhaltung

Institution

Die Stiftung Heimgarten ist eine spezialisierte Fachinstitution zur Abklärung und intensiven Unterstützung von weiblichen Jugendlichen im Alter von 14 - 18 Jahren mit sozialen, familiären und/oder psychischen Schwierigkeiten. Diese Arbeit wird durch ein interdisziplinäres Team aus den Bereichen Psychologie, Eltern- und Systemarbeit, Lernhaus/Schule und Sozialpädagogik geleistet.

Aufgaben in der Personaladministration / Funktion Stellvertretung

• Bearbeitung von Eintritten und Austritten inkl. Vertragswesen
• Bearbeitung von AHV-, Kinderzulagen und EO-Anmeldungen sowie Krankheitsabsenzen
• Verwaltung Zeitmanagementsystem
• Mithilfe in der Lohnadministration
• elektronische Ablage der Personaldossiers
• Allgemeine administrative Aufgaben

Aufgaben in der Buchhaltung

• Kostengutsprachen
• Rechnungswesen
• Buchhalterische Personalführung/ AHV/BVG/KK/EO-Anmeldungen/ Pensionskasse/ Kinderzulagen etc.
• Stundenabrechnung Aushilfen im Buchhaltungsprogramm
• Lohnbuchhaltung
• Quartalsabrechnungen
• Kreditorenverbuchung
• Verbuchen Kassenbuch und Bankkonti
• Abstimmen von Konten der Bilanz
• Einlesen von Zahlungen
• Mahnläufe

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung und Fachausbildung Rechnungswesen
• von Vorteil: Erfahrungsspektrum in der Betreuung von Sozialen Institutionen / Non Profit Organisationen
• Interessiert an buchhalterischen, betriebswirtschaftlichen Fragen
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse
• von Vorteil: Anwenderkenntnisse im Buchhaltungsprogramm Proffix
• Kontaktfreudige und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Sozialkompetenz
• Vernetztes Denken
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen ein Umfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen wie

• Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Weiterbildungsangebote
• Unterstützung, Beratung und Begleitung durch die Vorgesetzte
• Motiviertes und engagiertes Team